快速指南 - OmegaT使用手冊1.6.2版

# 快速指南

或 OmegaT五分鐘即上手

快速指南只涵蓋基礎內容。理論上，所有使用者應閱讀使用手冊，以熟悉OmegaT的所有功能及使用方法。欲讀取使用手冊，請按F1鍵。以下所提的捷徑是採用「ctrl+指定鍵」，Mac使用者應使用「cmd+指定鍵」。「cmd」鍵即Apple鍵盤上標有蘋果圖標的按鍵。

## 內容

1. 簡介OmegaT
2. 如何用OmegaT翻譯
3. 處理標記文字

## 1. 簡介OmegaT

OmegaT顯示螢幕有三個不同視窗。 每個視窗可用滑鼠調整大小。左側為編輯視窗，即您鍵入翻譯的地方。右上角為配對視窗，即呈現翻譯記憶配對的地方。右下角為單字庫視窗，即呈現單字配對的地方。

在編輯視窗中，OmegaT將原文按「句子」或「段落」分節（見手冊請按F1）。您逐一翻譯這些分節（segments）。在您處理這些分節時，翻譯結果即記錄至翻譯記憶中。所有分節翻譯完畢之後（或之前，若您要求的話），OmegaT會使用翻譯記憶在「目標」資料夾中產生翻譯過的文件。

OmegaT將您的翻譯作品組織成「翻譯方案」。OmegaT會在每個方案中建立一組資料夾。這些資料夾用來儲存要進行翻譯的原文、您也許會希望使用的單字庫、以及您也許會想使用的翻譯記憶。OmegaT也會建立一個「目標」資料夾來儲存最終翻譯稿。

## 2. 如何用OmegaT翻譯

### a. 建立及開啟新方案

由功能表選取 方案-> 新增方案

瀏覽至您希望儲存專案檔案的資料夾，鍵入此翻譯專案的名稱。您所命名的資料夾將用作方案的主要資料夾；所有方案檔案將儲存在這個資料夾或子資料夾。

OmegaT將會提示您確認或改變您要建立的方案資料夾，對話框內容如下：

您可以直接接受子資料夾的儲存位置，但請先確定原文和翻譯語言代碼是正確的。從下拉選單中選取語言代碼（2字母）或語言-地區代碼（2+2字母），或手動輸入代碼（請按照2字母原則）。請記住目標子資料夾（即儲存翻譯稿的資料夾）的儲存位置。

若您要OmegaT逐句而非逐段分節，請再次確認「分節原則」。

當您按「確認」接受方案的設定後，OmegaT會提示您選取欲匯入的原文檔案。您可匯入個別檔案或整個目錄階層（即所有子資料夾中的所有檔案）。若您意外匯入不正確的文件或過多文件，可直接從您建立的方案中的原文資料夾中移除文件（例如：使用系統檔案管理員）。

若要檢查您要翻譯的檔案清單，請查閱方案檔案視窗（若該視窗無自動開啟，請找功能表：方案 → 方案檔案...）。若您已改變原文資料夾的內容，請記得重新開啟該方案（功能表：方案 → 重新開啟）。OmegaT會開啟方案中預設的第一個檔案。

請記住，OmegaT只能翻譯以下幾種檔案格式。其他各類檔案將被忽略。

- Open Document Format (ODF ISO/IEC 26300)
- OpenOffice.org
- XHTML, HTML
- HTML說明編譯器（HCC）
- DocBook
- 純文字檔
- bundle.properties Java
- monolingual .po
- INI 組態設定檔('key=value' 格式)

### b. 逐一翻譯分節

您定義需要翻譯的方案和檔案後，OmegaT會在編輯視窗中開啟第一個原文檔案。第一個分節以綠底強調；原文會複製在下方的「目標欄位」中。（目標欄位外的所有文字都受到保護且無法更改。）您必須在標記<分節0001>和<分節端>之間覆寫原文並輸入您的翻譯。

按「輸入（Enter）」鍵至下一個分節。

注意：
若要移動至文體的任何其他部分，不管是往上或往下，在您要開啟的句子或段落按兩下。
若您偏好在空白的目標欄位內翻譯，請設定以下選項：選項 → 編輯行為...

當您按「輸入」時，軟體即在幕後進行多項作業：
OmegaT會將「分節對」（原文及其翻譯）加入翻譯記憶，若偵測到其他方案檔案中任何完全相符的分節，OmegaT會自動插入翻譯。OmegaT也會為下一個未翻譯分節進行掃瞄翻譯記憶和單字庫，以尋找配對。

### c. 使用翻譯記憶和單字庫配對

#### 1. 翻譯記憶配對

若OmegaT從翻譯記憶找到下個分節的任何模糊配對（30%或以上；見使用手冊），OmegaT會將配對呈現在配對視窗。在配對視窗中的第一個配對會預設為預先選擇。

若要將翻譯記憶配對從配對視窗插入您的目標欄位中，您可使用鍵盤捷徑：

- 按 `Ctrl+I`將預先選擇配對插入游標位置，或...
- 按`Ctrl+R`讓預先選擇配對覆寫整個分節。

若找到數個配對，而您不想使用預先選擇配對：

- 在配對視窗中選取您要的配對：按`Ctrl+2`設定為第二配對，`Ctrl+3`設定第三配對，以此類推。
- 然後使用`Ctrl+I` 或 `Ctrl+R`捷徑，如上述。

（您可指定OmegaT，每當分節開啟時，自動將配對比例超出特定值的第一個配對，插入目標欄位中。設定此功能項，請至 選項 → 編輯行為...）

#### 2. 單字庫配對

若OmegaT在單字庫找到100%符合的名詞，這些名詞會顯示在單字庫視窗中，以供參考。這些名詞無法用捷徑轉移至翻譯中。

### d. 建立翻譯文件

當您翻譯完所有分節（或在完成翻譯前），OmegaT會使用儲存在翻譯記憶的翻譯內容來更新目標文件。

方法如下：從功能表選取方案 → 建立翻譯文件

OmegaT會將方案的原文資料夾中所有可翻譯文件建立為翻譯版本，無論是否已完成翻譯。完全或部分已翻譯檔案將儲存於方案的目標資料夾中。

欲檢視翻譯檔案，可用相關應用程式（如：瀏覽器、文書處理器）開啟目標檔案來檢查翻譯內容及格式。您可回到OmegaT做任何必要的修正。請記得重新建立翻譯文件。

## 3. 處理標記文字

OmegaT使用特殊標記保留原文文件格式（如：粗體、斜體），確保格式不會流失。OmegaT標記由一個或多個字母組成，其後附加一個或多個數字，有時也會使用「/」記號（如：<f0>, <br10/>, </s2>）。

您必須謹慎處理這些標記，並確保標記能正確地包含在目標分節中。（請閱讀OmegaT使用手冊以取得進一步標記編輯說明。）

### a. 舉例：

以下範例中，我們將標記呈現為紅色以利閱讀，但在OmegaT的正常操作中，標記不會呈現為紅色。

以下是一個翻譯分節，格式為HTML：

`<p>A different display font can be selected via the <b>Display Font</b> dialog. Open it via the <i>Settings</i> &gt; <i>Display Font...</i> menu item. The font type and size can be changed from the dialog.</p>`

以下是OmegaT的顯示方式，標記以紅色強化：

`A different display font can be selected via the <b0>Display Font</b0> dialog. Open it via the <i1>Settings</i1> > <i2>Display Font...</i2> menu item. The font type and size can be changed from the dialog.`

以下是您進行翻譯的格式：

`透過<b0>顯示字體</b0>對話框可選取不同的顯示字體。請由功能表項目中選取 <i1>設定</i1> > <i2>顯示字體</i2>來開啟對話框。字體種類及大小可在對話框中更改。`

OmegaT建立翻譯文件時，HTML會呈現如下：

`<p>透過<b>顯示字體</b>對話框可選取不同的顯示字體。 請由功能表項目中選取<i>設定</i> &gt; <i>顯示字體</i> 來開啟對話框。 字體種類及大小可在對話框中更改。</p>`

### b. 驗證標記

OmegaT不會自動偵測翻譯文件中的標記是否有誤。因此在您傳遞文件給您的客戶前，應先檢查標記是否有誤。

請由功能表選取工具 → 驗證標記。表格中會顯示原文檔和目標檔出現不相符的分節。在分節號碼上按一下。

OmegaT將在編輯器裡自動跳至錯誤分節處，方便您修正標記。

有時標記出現錯誤可能會導致檔案無法開啟。因此，您必須在建立翻譯文件前修正任何不正確的標記。

最後，您一定要在相關的編輯器或檢視器中開啟翻譯文件，並重新檢查最終翻譯格式。