Asistente para funciones

Contenido

# Función

Abre el asistente para funciones, que le ayuda a crear fórmulas interactivamente.

Antes de iniciar el asistente, seleccione una celda o un intervalo de celdas de la hoja actual para determinar la posición en la que se insertará la fórmula.

Para acceder a esta orden…

#### Desde la barra de menús:

Vaya a Insertar ▸ Función.

#### Desde la interfaz en pestañas:

On the Insert menu of the Insert tab, choose Function.

#### Desde las barras de herramientas:

Asistente para funciones

#### Con el teclado:

CommandCtrl + F2

Puede descargar la especificación completa de ODFF (OpenDocument Format Formula) del sitio web de OASIS.

El Asistente para funciones cuenta con dos pestañas: Funciones se utiliza para crear fórmulas, y Estructura se utiliza para comprobarlas.

## Pestaña Funciones

### Buscar

Permite buscar mediante parte del nombre de una función.

### Categoría

Enumera todas las categorías a las que pueden pertenecer cada una de las funciones. Seleccione una categoría para ver las funciones correspondientes en el campo de lista situado debajo. Seleccione «Todas» para ver todas las funciones en orden alfabético, independientemente de su categoría. «Usadas recientemente» muestra las funciones que ha utilizado más recientemente.

Puede explorar la lista de categorías y funciones completa.

### Función

Muestra las funciones pertenecientes a la categoría seleccionada. Pulse dos veces en una función para seleccionarla. Al pulsar una sola vez se muestra una descripción breve de la función.

### Matriz

Especifica que la función seleccionada se inserte en el intervalo de celdas seleccionado como fórmula matricial. Las fórmulas matriciales operan sobre varias celdas. Cada una de las celdas de la matriz contiene la fórmula; esta no es una copia, sino una fórmula común que comparten todas las celdas de la matriz.

La opción Matriz surte el mismo efecto que oprimir ⌘⇧⏎Ctrl + Mayús + Intro; la opción se utiliza para introducir y confirmar fórmulas en la hoja. Estas fórmulas se insertan como matriciales, lo cual se indica mediante llaves: { }.

El tamaño máximo de un intervalo matricial es de 128 por 128 celdas.

### Campos de entrada de argumentos

Al pulsar dos veces en una función, el campo o los campos de entrada de argumento aparecen a la derecha del diálogo. Para seleccionar una referencia de celda como argumento, pulse directamente en la celda o arrastre en la pertinente área de la hoja manteniendo pulsado el botón del ratón. También puede escribir valores numéricos o de otro tipo o referencias directamente en los campos correspondientes del cuadro de diálogo. Si utiliza entradas de fecha, hágalo en el formato correcto. Pulse en Aceptar para insertar el resultado en la hoja de cálculo.

### Contraer / Ampliar

Click the Shrink icon to reduce the dialog to the size of the input field. It is then easier to mark the required reference in the sheet. The icons then automatically convert to the Expand icon. Click it to restore the dialog to its original size.

El diálogo se minimiza de forma automática al pulsar sobre la tabla con el botón del ratón y definir un área. Al soltar el botón del ratón, el diálogo se muestra de nuevo en su tamaño completo y el área definida con el ratón se destaca en el documento con un borde azul.

Reducir

Expandir

### Resultado de la función

En cuanto se introducen argumentos en la función, se efectúa la operación de cálculo. La previsualización informa de si el cálculo de la función puede realizarse con los argumentos introducidos. Si los argumentos introducidos provocan un error, se muestra el código de error correspondiente.

Los argumentos requeridos se indican por nombre con los caracteres en negrita.

### f(x) (según la función seleccionada)

Le permite acceder a un subnivel del Asistente para funciones con el fin de anidar una función dentro de otra, en lugar de un valor o una referencia.

### Argumento / parámetro / referencia de celda (según la función seleccionada)

La cantidad de campos de texto visibles depende de la función. Proporcione los argumentos directamente en los campos o pulsando en una celda de la tabla.

### Resultado

Muestra el resultado del cálculo o un mensaje de error, según corresponda.

### Fórmula

Muestra la fórmula creada. Escriba sus entradas directamente o sírvase del asistente para hacerlo.

### Regresar

Desplaza el foco hacia atrás por los componentes de la fórmula, marcándolos a medida que lo hace.

Para seleccionar una única función dentro de una fórmula compleja que consta de varias funciones, pulse dos veces en la función en la ventana de fórmula.

### Siguiente

Se desplaza hacia delante en los componentes de una fórmula en la ventana de fórmula. Este botón puede utilizarse también para asignar funciones a la fórmula. Si selecciona una función y pulsa en Siguiente, la selección aparece en la ventana de fórmula.

Mediante una doble pulsación puede incluir en la ventana de fórmulas una función de la ventana de selección.

### Aceptar

Finaliza el Asistente para funciones y transfiere la fórmula a la celda seleccionada.

### Cancelar

Cierra el cuadro de diálogo sin aplicar la fórmula.

## Pestaña Estructura

En esta página, puede ver la estructura de la función.

Si inicia el asistente para funciones mientras el cursor de celda esté posicionado en una celda que ya contiene una función, se abrirá la pestaña Estructura y se mostrará la composición de la fórmula actual.

### Contenido

Muestra una representación jerárquica de la función actual. Los argumentos se pueden mostrar u ocultar al pulsar en los signos más y menos situados delante.

Los argumentos se señalan con un punto azul si están correctamente introducidos. En cambio, un punto de color rojo indica que el tipo de dato es incorrecto. Por ejemplo, si en la función SUMA se introduce un texto como argumento, este último se muestra resaltado en rojo ya que la función solo admite números como argumentos.